La bibliothèque publique de Cincinnati gagne du temps et de l'argent avec Qumulo
Les habitants de Cincinnati, dans l'Ohio, considèrent leur système de bibliothèques publiques primé comme l'une de leurs institutions locales les plus appréciées. Bibliothèque publique du comté de Cincinnati et Hamilton (CHPL) cultive la curiosité depuis le moment où ils ont ouvert leurs portes en 1853. Depuis lors, il est devenu l'une des bibliothèques les plus grandes et les plus fréquentées des États-Unis. Avec 41 succursales de quartier, leur équipe gère une vaste gamme de programmation et une collection toujours croissante de ressources virtuelles.
Résoudre les défis de la gestion des données non structurées à grande échelle
Pour l'administrateur système du CHPL, Orion Trist, la croissance rapide de l'empreinte numérique de l'organisation a présenté certains défis en termes d'échelle. Alors que les livres électroniques et les livres audio sont disponibles via des applications tierces, l'équipe de Trist supervise une pléthore de données non structurées qui sont continuellement générées par des groupes et des projets internes. Par exemple, leur équipe de services numériques numérise des documents, des photos et des films à un rythme de plus de 10 téraoctets par an. Ce groupe contribue également à la Bibliothèque publique numérique d'Amérique, les données doivent donc leur être également accessibles.
"Qumulo a changé la donne pour nous", déclare Trist. « Avant, nous avions plusieurs systèmes de stockage différents, et cela devenait vraiment encombrant et encombrant. Avec Qumulo, c'est génial d'avoir tout au même endroit tout en prenant en charge plusieurs flux de travail. La vitesse est sensiblement plus rapide et rend le travail de l'équipe des services numériques plus facile et plus efficace. »
Le CHPL choisit Qumulo pour la sauvegarde des archives numériques
Auparavant, l'équipe de Trist utilisait le stockage SAN traditionnel qui avait tendance à se remplir rapidement et nécessitait un déplacement actif des fichiers afin de libérer de l'espace. Certaines équipes ont même utilisé des disques durs externes pour le stockage qui n'étaient pas toujours correctement sauvegardés. L'ensemble de la configuration n'était pas viable pour une organisation en pleine croissance, et Trist a identifié Qumulo comme une option plus évolutive et à long terme.
Certaines des données les plus poignantes que l'équipe de Trist gère sont liées à la Projet d'histoire des anciens combattants coordonné par la Bibliothèque du Congrès (LOC). Le Veterans History Project encourage les Américains à jouer un rôle personnel dans préserver l'histoire de la nation en recueillant des témoignages de première main de ceux qui ont servi en temps de guerre. La collection comprend des histoires orales enregistrées en audio et en vidéo et des documents documentaires, notamment des photos, des journaux intimes et des lettres. Des copies en double de tous les documents sont partagées avec le COL pour inclusion dans ses archives et sa base de données nationale.
«Après la transition vers Qumulo, la situation a été de« le régler et de l'oublier »de la meilleure façon possible. Nous effectuons des mises à jour régulières, mais c'est tout », déclare Trist.
Une autre initiative remarquable est "Cincinnati Stories : Augmenter la sensibilisation civique" qui aide la communauté locale à rester en phase avec le paysage civique local. Fin 2021, le CHPL a utilisé des subventions pour numériser 20 ans d'épisodes inédits de "Actualités locales 12", une émission d'actualités locales de longue durée, et les a mises à disposition sur le robuste réseau de la bibliothèque chaine YouTube. Toutes ces données sont stockées sur la plateforme de données de fichiers Qumulo.
Capacités d'instantané, de réplication et de protection des données avec visibilité en temps réel
Regardant vers l'avenir, les CHPL Eva Jane Romaine La directrice exécutive Paula Brehm-Heeger réalise l'importance non seulement de tirer parti de solutions technologiques de qualité pour fournir un accès, mais aussi de protéger les données de la bibliothèque contre les menaces continues des ransomwares et des catastrophes naturelles.
La reprise après sinistre et la planification de la continuité restent une priorité absolue
« Au cours des dernières années, plusieurs grands systèmes de bibliothèques ont connu des perturbations en raison d'attaques de sécurité du réseau. La sécurité des données et la prévention des interruptions de service sont pour nous une priorité absolue », déclare Brehm-Heeger.
CHPL disposer d'un deuxième cluster Qumulo à des fins de reprise après sinistre. Les capacités d'instantané, de réplication et de protection des données de Qumulo, ainsi que la visibilité en temps réel disponible grâce aux outils de surveillance intégrés, ont contribué à sceller la décision.
"Lorsque j'ai contacté l'équipe QumuloCare via Slack, c'est incroyable de se connecter avec quelqu'un en temps réel. Je reconnais certains des noms de la chaîne à ce stade, et se connecter avec un visage familier est plutôt cool », ajoute Trist.
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