Densho, le Projet d'héritage américano-japonais, est une organisation à but non lucratif basée à Seattle qui recueille, produit et préserve les récits historiques d'Américains d'origine japonaise injustement incarcérés dans des camps d'internement pendant la Seconde Guerre mondiale.. Il y a près de dix ans, l'organisation s'est tournée vers Qumulo pour l'aider à capturer ces comptes avant qu'il ne soit trop tard.

« Des milliers de voix détiennent des histoires qui peuvent nous renseigner sur un chapitre sombre de l'histoire américaine. Au projet Densho, notre objectif est de les préserver avant qu'ils ne disparaissent. Au début, il y avait deux forces qui ont vraiment façonné Densho. Le premier était que les aînés de notre communauté étaient en train de mourir. C'étaient des gens qui ont vécu la Seconde Guerre mondiale, et nous devions connaître leurs histoires. Le second était l'émergence d'une nouvelle technologie qui était nécessaire pour capturer ces souvenirs pour les générations futures. »

Tom Ikeda, directeur exécutif de Densho

Densho préserve l'histoire de l'internement des Américains d'origine japonaise pendant la Seconde Guerre mondiale

Les matériaux que Densho a capturés vont des photos et documents numérisés aux interviews audio et vidéo. L'organisation dispose d'une équipe de production de 10 personnes qui travaillent quotidiennement avec la collection, ainsi que d'archivistes à distance qui aident à la développer. L'accès à tous les matériaux que Densho collecte est gratuit pour le public. 

Plus de 410,000 1,050 images numérisées de photos et de documents et environ XNUMX XNUMX entretiens d'histoire orale composent la collection Densho

« Nous avons plus de 410,000 1,050 images numérisées de photos et de documents et environ 2 3 entretiens d'histoire orale d'une durée de XNUMX à XNUMX heures chacun », déclare Geoff Froh, directeur adjoint et directeur de l'information chez Densho. « Qumulo a été essentiel pour nous aider à faire le travail que nous faisons. »

Des groupes extérieurs apportent également leurs collections à Densho et demandent à l'association de les numériser et de les stocker à long terme pour la postérité. Ces données non structurées comprennent des lettres, des journaux intimes, des albums, des illustrations, des copies complètes de journaux communautaires, des films personnels et des enregistrements audio personnels. Par conséquent, « alors que nous ingérons toutes les données, c'est un énorme défi de dépôt numérique pour nous », explique Froh.

Le défi est devenu encore plus redoutable lorsque le système de stockage hérité que Densho utilisait a commencé à montrer son âge. L'architecture de stockage complexe à deux niveaux était coûteuse, lourde et difficile à gérer. 

« Devoir déplacer constamment des objets et passer beaucoup de temps à réfléchir à l'endroit où les fichiers doivent aller n'était pas une bonne utilisation de notre temps », note Froh. Fondamentalement, Densho ne souffrait pas d'un problème de capacité de stockage, mais plutôt d'un manque de visibilité sur son utilisation des données. 

Il était temps de fermer les livres d'histoire de son ancien système et de trouver une solution plus facile à gérer et à faire évoluer. « Comme notre stockage devenait finalement peu fiable, nous savions qu'il était temps de trouver une solution plus moderne qui répondrait à nos besoins », commente Froh.

Moderniser avec Qumulo

En XNUMX, le Plateforme de données de fichiers Qumulo offre un stockage rapide, flexible et hautement évolutif ainsi que le analyse en temps réel nécessaire pour que Densho gagne en visibilité sur son stockage de données. Froh note que Densho fait confiance au système Qumulo avec tous ses actifs principaux. Leurs employés travaillent directement à partir du cluster basé sur Qumulo pour ingérer, gérer et cataloguer les fichiers historiques numérisés. Et le soutien de Qumulo pour y parvenir a été crucial. 

Regardez cette courte vidéo pour entendre Geoff Froh, directeur adjoint et directeur informatique de Densho et premier client de Qumulo, discuter de la mission vitale de l'association avec le PDG de Qumulo, Bill Richter.

« Dans l'ensemble, l'ensemble du processus s'est très bien déroulé et l'équipe de Qumulo est fantastique. Nous fournissons des commentaires sur la performance ou la gestion. Grâce au processus de publication du logiciel « deux semaines de sprint » de Qumulo, nos problèmes sont souvent résolus dans la ou les deux prochaines versions », explique Froh. 

Froh a l'expérience pour comprendre la valeur de Soins Qumulo Support. « J'ai acheté de nombreux contrats d'assistance très coûteux au fil des ans, mais je n'en ai jamais vraiment tiré quelque chose d'utile. Avec Qumulo Care, l'expérience a été différente. Ils n'essaient jamais de me vendre quelque chose, et j'ai presque l'impression que le logiciel évolue avec nous », explique-t-il. « Pour nous, c'est vraiment vital – nous sommes une petite organisation, il est donc essentiel que j'aie des gens sur qui compter. 

« Cinq minutes par semaine au maximum » 

Les avantages de la solution de gestion et de stockage des données de fichiers de Qumulo ont été substantiels pour Froh et son équipe. Il rapporte que la gestion du stockage ne nécessite désormais que « cinq minutes par semaine au maximum » de son temps. Même les mises à niveau n'ont nécessité aucun temps d'arrêt. 

« Avec Qumulo, le stockage n'est tout simplement plus sur notre radar. J'ai une file d'attente de problèmes informatiques en attente, et nous nous efforçons toujours de résoudre les problèmes comme tout le monde, mais le stockage est maintenant complètement hors de cette liste », ajoute Froh. 

Enfants japonais jouant au camp d'internement

Cela est dû aux analyses opérationnelles informatiques en temps réel de Qumulo qui lui permettent de vérifier que la plate-forme de référentiel de Densho fonctionne toujours, puis de passer rapidement à la gestion d'autres problèmes d'infrastructure informatique. 

Fait intéressant, les analyses de Qumulo n'étaient pas à l'origine un argument de vente majeur pour Densho. « Honnêtement, j'ai pensé que c'était plutôt cool et un 'agréable à avoir'. Maintenant, je me retrouve à vérifier l'interface utilisateur Web d'analyse tout le temps. Les demandes de ligne de commande traditionnelles pour identifier les modifications du système de fichiers sont lentes et pénibles. Avec Qumulo, les analyses sont intégrées directement dans le système de fichiers, ce qui me donne une visibilité sur mes données et réduit à 99% exactement ce que nous devons faire. Avoir une idée précise des fichiers sur lesquels on travaille est vraiment puissant. 

« Les analyses en temps réel de Qumulo sont tellement plus rapides que les appels au niveau des fichiers natifs, et c'est vraiment cool de voir toutes les différentes façons d'afficher et d'exploiter ces métadonnées », déclare Froh. 

Et ces gains de temps ne sont pas perdus pour Froh, qui en a assez dans son assiette sans avoir à se soucier du stockage des données. « J'ai beaucoup de choses dans mon infrastructure informatique qui m'empêchent de dormir la nuit », dit-il, « mais Qumulo n'en fait pas partie. »

Joignez-vous à la célébration — Gala anniversaire de Densho : 25 ans d'histoire

Invitation Densho

Participez à l'événement virtuel ! Densho se consacre à la préservation, à l'éducation et au partage de l'histoire de l'incarcération des Américains d'origine japonaise pendant la Seconde Guerre mondiale afin d'approfondir la compréhension de l'histoire américaine et d'inspirer des actions en faveur de l'équité.

CONTACTER QUMULO

Faites un essai routier dans un environnement Qumulo entièrement fonctionnel, réserver une démo. ou contactez-nous pour organiser une réunion.