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Conseils pour le faire fonctionner à distance

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Récemment à la maison, j'avais besoin d'un entrepreneur pour réparer quelque chose dans ma maison que je n'avais pas le talent d'essayer moi-même. Quand le gars est venu faire le travail, il a réalisé que je travaillais à la maison et a commencé à me poser toutes sortes de questions sur le type de travail que je faisais, où mon entreprise était située, etc. Il a dit: «Je ne pourrais jamais travailler à la maison comme tu fais. Je n'aurais jamais rien fait. "

J'ai trouvé ce commentaire un peu étrange, alors je lui ai demandé ce qu'il voulait dire et il a dit: «Je resterais probablement assis à regarder la télévision toute la journée ou à l'extérieur et je travaillerais dans la cour».

Je lui ai dit: «Tu plaisantes? J'aime tellement mon travail que ces choses me sembleraient ennuyeuses en comparaison.

Je considère comme un privilège de travailler chez Qumulo, de pouvoir me fier à d’importants projets essentiels au succès de notre entreprise, et j’apprécie beaucoup les personnes avec lesquelles je travaille au quotidien. Pourquoi devrais-je le sacrifier pour pouvoir regarder une émission de télévision? C'est inconcevable!

Aussi triste que j'aie personnellement ressenti cette observation, c'est peut-être la preuve que le travail à distance n'est pas pour tout le monde.

J'ai d'abord travaillé comme employé à distance chez 2006 avec une société de logiciels appelée Rosetta Stone. Mon équipe était vraiment répartie, avec des personnes travaillant à domicile dans plusieurs villes différentes. À l'époque, nous ne pensions pas faire quelque chose d'unique ou de spécial. Cela a eu son lot de défis, mais notre équipe distribuée a très bien travaillé ensemble. Ce succès a été dû au fait que notre formule de succès comprenait trois ingrédients essentiels à tout environnement de travail à distance positif: 1), des personnes responsables qui aiment leur travail et qui sont attachés au travail de qualité, 2) de bonnes technologies, outils et flux de travail, et 3. ) soutien aux entreprises à distance.

Le travail à distance est plus courant que jamais, car plus de cinq pour cent des Américains (soit huit millions de personnes) travaillent maintenant à domicile. Il peut y avoir des défis et des stigmates perçus, mais ne vous y trompez pas: le travail à distance est en hausse. Qumulo est à l'avant-garde de cette tendance avec les ingrédients clés du succès susmentionnés.

Comment je le fais fonctionner
Chez Qumulo, nous avons une culture d'entreprise remarquable qui prend en charge le travail à distance. Nous disposons d’outils technologiques modernes pour faire de notre mieux, quel que soit le lieu où nous travaillons. Notre équipe est composée de personnes responsables et nous sommes engagés dans le succès de l'entreprise. Au-delà de ces éléments fondamentaux, j'ai appris quelques bonnes pratiques pour éviter les pièges courants du travail à distance et tirer le meilleur parti de cette configuration de travail unique.

METTRE DES VÊTEMENTS SUR
La stéréotypée travailleuse à distance porte son pyjama toute la journée et ne se brosse pas les dents avant midi, n'est-ce pas? Un stéréotype est tout ce que c'est, et je le déconseille. Avant de m'asseoir à mon bureau et de me connecter pour la journée, je m'assure de prendre le temps de m'habiller, de me brosser les dents et même de mettre mes chaussures. C'est vrai, je porte des chaussures toute la journée. Inconsciemment, cela renforce le fait que je suis en «mode de travail».

DÉVELOPPER UNE ROUTINE
Ma journée type ressemble généralement à ceci: Réveillez-vous, mangez le petit-déjeuner, emmenez les enfants à l'école, prenez une douche, habillez-vous (n'oubliez pas de chaussures), remplissez ma bouteille d'eau, dites au revoir à ma femme, puis rendez-vous au travail. Mais au lieu de monter dans la voiture et de rester dans la circulation pendant une heure, je descends à mon bureau. Il est tout aussi important d’essayer de cesser de travailler à peu près au même moment chaque jour. Et quand j'ai fini de travailler, je mets l'ordinateur portable en veille et je ne l'ouvre plus pour le reste de la nuit. Garder une routine avec des heures de travail discrètes est essentiel pour équilibrer cette harmonie travail / vie.

PRENDRE UNE PAUSE
Une ou deux fois par jour, je me fais un devoir de m'éloigner de mon bureau. De temps en temps, je travaille pendant le déjeuner en mangeant à mon bureau. Mais la plupart du temps, j'essaie de monter et de déjeuner dans la cuisine, ou de rencontrer un ami quelque part pour déjeuner en dehors de la maison. Une ou deux fois par semaine, je vais au gymnase pour faire de l'exercice, soit le matin avant le travail ou pendant le déjeuner. Prendre quelques petites pauses tout au long de la journée - promener le chien, consulter le courrier ou bavarder avec ma femme - est également utile. Je trouve que ces pauses périodiques m'aident à me vider l'esprit et à me donner l'occasion de lutter contre un mode de travail par ailleurs sédentaire.

NE PAS ÊTRE UN ÉTRANGER
L'un des inconvénients du travail à distance à temps plein est le potentiel de se sentir isolé du reste de votre équipe. Pour éviter cela, il est important d'être un communicateur proactif. Je m'efforce de m'enregistrer quotidiennement avec mes coéquipiers et de participer activement aux discussions de groupe Slack. Aussi souvent que possible, je transforme un chat textuel Slack en appel vidéo Slack. Entendre la voix d'un collègue et voir son visage m'aide à me sentir dans la même pièce. N'ayez pas non plus peur d'allumer votre caméra vidéo - c'est l'un des grands avantages des connexions Internet rapides dont beaucoup d'entre nous bénéficient dans le monde moderne d'aujourd'hui, alors profitez de ce «temps de face».

Leadership à distance
En tant que leader à distance, une bonne communication est essentielle, que les personnes que vous gérez soient assises dans le bureau à côté de vous, à un autre étage ou dans un autre fuseau horaire. J'ai eu la chance de travailler à distance dans une variété de rôles et d'arrangements de localisation - en tant que contributeur unique et en tant que manager. Gérer à distance n’est pas très différent de la gestion d’une équipe sur site, cela demande un peu plus de travail, puisqu’il faut une communication plus réfléchie. En tant que responsable des personnes et dirigeant de l’organisation Marketing, je me fais un devoir de parler directement à chaque membre de mon équipe, face à face, tous les jours. Le relâchement des appels facilite les choses

Le leadership à distance nécessite un effort plus concerté pour que votre voix soit entendue dans toute l'entreprise. Certains déplacements périodiques peuvent être nécessaires pour compléter les efforts quotidiens visant à vous faire connaître. Dans une situation de travail à distance, il n’ya pas trop de communication.

Conclusion
Pour être honnête, la formule du succès peut être très simple. Une culture d'entreprise favorable qui soutient des employés très engagés avec une technologie de pointe effectuant un travail important dans un environnement confortable - cette formule fonctionne quels que soient votre identité, vos activités et votre lieu de travail.

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