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LEAP accélère les performances avec Qumulo sur la voie rapide vers le cloud

Une agence de services créatifs de premier plan forge la voie vers le cloud, ajoute la sécurité des données et accélère les performances jusqu'à 240x avec la plate-forme de données de fichiers cloud de Qumulo.

Basée à Londres LEAP est la principale agence de services créatifs indépendante du Royaume-Uni, au service de la communauté de la publicité et du marketing depuis plus de 30 ans. L'expertise publicitaire intégrée de LEAP couvre la production créative et l'adaptation à travers le numérique, la vidéo, les images fixes, la langue et la culture ainsi que la réalisation d'impression locale et mondiale.

Un déménagement de bureau en 2019 a fourni une occasion pratique de remplacer le stockage obsolète du ministère par une plate-forme centralisée. Cependant, l'une des principales raisons du changement était de permettre à LEAP de bénéficier de l'efficacité et de la flexibilité des serveurs virtuels intelligents tout en maintenant les plus hauts niveaux de sécurité et de conformité. LEAP travaille avec de nombreuses institutions financières parmi les plus importantes du monde, tant au sein de ces organisations en tant que studio interne géré par LEAP que sous contrat pour travailler en externe sur une base sécurisée depuis le principal centre de production de LEAP.

Investir dans les dernières plates-formes de serveurs et d'infrastructures de stockage intelligentes offre une meilleure vitesse et un meilleur accès à la suite technologique de LEAP. Le nouveau système de fichiers permet à l'équipe informatique de LEAP de gérer des pétaoctets de données non structurées, accélère l'accès de l'équipe créative aux fichiers et aide à réduire les risques commerciaux liés à la sécurité potentielle des données ou à la corruption des données.

Des équipes d'experts et des technologies innovantes sont au cœur de son succès, et LEAP évolue constamment pour répondre et surpasser les attentes élevées du marché. Cependant, plusieurs départements possédaient différents systèmes de stockage RAID que l'entreprise avait acquis au fil du temps. Il n'était pas possible de gérer de manière centralisée les systèmes disparates, le service informatique devait donc gérer chacun séparément pour les performances et la capacité. À mesure que les systèmes vieillissaient, les performances d'ouverture et de rendu des fichiers ont souffert.

La capacité était un défi constant avec la croissance des grands formats de médias de pointe, et les processus de déduplication menaçaient de dépasser les seuils de capacité. La protection des données contre la perte ou la corruption était une préoccupation constante.

LEAP avait besoin d'une nouvelle approche de son environnement de données. Selon Aidan Taub, directeur des systèmes et de la technologie, «Avoir tout au même endroit allait être vital à l'avenir. Nous avions besoin d'une nouvelle solution adaptée à l'ensemble de l'entreprise, plutôt que de compter sur des départements individuels pour créer les leurs. »

L'avenir est maintenant: une plate-forme de données de fichiers pour tous

Taub et son équipe ont examiné plusieurs solutions, en se concentrant sur les ratios prix / performances et les systèmes de données qui se développeraient de manière organique avec l'entreprise tout en fournissant également une voie vers le cloud pour le rendu et la gestion des données.

Taub a rappelé: «Lorsque j'ai rencontré l'équipe Qumulo pour la première fois, j'ai été impressionné par la façon dont ils comprenaient nos besoins spécifiques. Ils ont rapidement conçu une solution qui nous a donné les performances, la flexibilité et l'économie que nous recherchions. De plus, leur vision de l’avenir de l’infrastructure de données de fichiers correspondait parfaitement à la nôtre. »

«Toutes nos équipes travaillent sur la même plate-forme de données en même temps, et non sur des solutions distinctes pour chaque service. Nos équipes sont heureuses et à l'aise avec Qumulo comme système de données centralisé. Il est heureux aussi, car nous avons un seul endroit pour rechercher les fichiers et un endroit pour la sauvegarde. Et les analyses Qumulo nous donnent une visibilité instantanée sur nos données et nos utilisateurs. » (Aidan Taub)

Plus de retards

L'installation de l' Plateforme de données de fichiers Qumulo et la migration des données de LEAP a été achevée dans les délais prévus sans temps d'arrêt - avant que le personnel ne déménage dans le nouveau bureau. Le projet a respecté le budget sans frais surprise ni dépassement.

Dans le même temps, l'équipe LEAP a déployé la plate-forme de données de fichiers de Qumulo, elle a également installé un réseau 10 Gb pour ses clients vidéo. Avec les hautes performances de Qumulo et le réseau plus rapide, LEAP a pu réaliser des augmentations de vitesse massives sans latence. Les utilisateurs finaux ne subissent aucun retard lors de l'accès à leurs données et les lectures se déroulent sans problème.

La performance raconte l'histoire. Dans les trois mois suivant la mise en œuvre du projet, des vitesses soutenues ont atteint un maximum de 712 Mo / s de lectures et de 360 ​​Mo / s d'écritures - pas un pic mais une augmentation soutenue de 240x de la vitesse d'écriture et de 31x de la vitesse de lecture.

«Qumulo a une longueur d'avance sur nous dans l'anticipation de nos besoins. Il y a de fortes chances que si je pense à une nouvelle capacité que nous voulons, Qumulo la développera ou la mettra à notre disposition au moment où nous en aurons besoin. Je ne pourrais rien dire à Qumulo sur les systèmes de données de fichiers qu'ils ne connaissent pas déjà. » (Aidan Taub)

Chemin fluide vers le cloud

Qumulo a permis à LEAP de remplacer la sauvegarde et la déduplication gourmandes en ressources par des instantanés automatisés et la réplication sur Amazon S3. La nouvelle protection des données basée sur le cloud utilise moins de ressources, est hautement automatisée et flexible, et permet une restauration rapide.

L'extensibilité du cloud étant une exigence clé du projet, Qumulo a fourni une opportunité d'évaluation de preuve de concept pour LEAP en exploitant Qumulo CloudStudio sur AWS. La preuve de concept a démontré les hautes performances du système de fichiers de Qumulo pour le rendu et a répondu à toutes les questions de LEAP concernant la fonctionnalité et l'intégration avec Amazon S3 pour la protection et la conservation des données à plus long terme.

LEAP intègre également une API Qumulo pour refléter sur Amazon S3, accordant l'accès aux fichiers à ses talents indépendants. Avec un réseau mondial étendu de milliers d'experts du marché engagés pour des projets de localisation ainsi que d'artistes, de concepteurs et d'éditeurs d'animations travaillant à distance, un accès aux données efficace et sécurisé accélère les projets créatifs et améliore la collaboration.

Gérez à l'avance: visibilité et analyses

Les analyses en temps réel de Qumulo aident les administrateurs de données LEAP à voir et à contrôler les données de manière proactive afin de simplifier la gestion et d'améliorer la planification.

Les analyses de Qumulo permettent au département informatique d'optimiser son infrastructure de données. La haute visibilité permet à l'équipe de voir combien de clients sont connectés, qui utilise le plus de bande passante, où le système se développe rapidement, et permet à l'équipe de surveiller les performances en temps réel. Au lieu de deviner les anciens systèmes, l'équipe informatique peut voir exactement ce qui se passe sur l'ensemble de la plate-forme de données.

L'un des plus grands avantages de la visibilité consiste à équilibrer les performances pour l'ensemble de l'entreprise. L'équipe informatique sait quand des fichiers volumineux arrivent sur le serveur et peut allouer de la capacité et accélérer l'accès aux fichiers pour cette opération sans affecter aucun autre service.

Taub a déclaré: «Savoir où se trouvaient nos données et comment nous les utilisions était une exigence critique. Les analyses de Qumulo nous donnent un contrôle total sur nos données et nous permettent de réagir immédiatement aux conditions changeantes. »

Qumulo Care: dédié à la réussite client

LEAP a trouvé le support client de Qumulo sur Slack excellent. Lors de la migration, les fichiers d'un ancien système ne s'affichaient pas sur le nouveau cluster Qumulo. Taub se souvient: «J'ai eu une discussion rapide avec les gars de Qumulo sur Slack. Le correctif était une simple modification de la commande de transfert. Cela n'aurait pas pu être plus simple. »
L'équipe d'experts de Qumulo est également très proactive pour contacter LEAP avec des suggestions pour les mises à niveau, l'optimisation et le dépannage, et pour se préparer à la croissance future.

Innover en avant

Aujourd'hui, toute l'organisation LEAP est connectée à la plate-forme de données de fichiers de Qumulo sur les deux sites. Le système de fichiers prend en charge tout, des machines virtuelles et hôtes de machine virtuelle, aux applications de back-office, aux opérations de création et de rendu lourdes. Et il fait tout cela sans manquer un battement. Et dans un proche avenir, Qumulo est prêt à prendre en charge la poussée majeure de LEAP dans le cloud.

Lorsque la pandémie COVID-19 a été menacée et que des restrictions de verrouillage ont surgi, LEAP a pu mettre en œuvre de manière transparente un passage au travail à distance. Bien qu'un tel scénario n'ait pas été prévu lors de la mise en place du système, la capacité de Qumulo à mettre en miroir des données sur le cloud s'est avérée vitale dans cette situation. Malgré les circonstances atténuantes, LEAP a été en mesure de fournir une continuité de service, en maintenant des flux de travail sécurisés et efficaces pour les collaborateurs et les clients.

«Nous avons testé avec succès des flux de travail qui seraient impossibles sans Qumulo. Tout au long, ils ont pris notre entreprise aussi au sérieux que nous en nous encourageant à utiliser notre infrastructure de données de manière nouvelle. Avec Qumulo, nous planifions notre avenir avec une approche incroyablement innovante des systèmes de données et des technologies. (Aidan Taub)

RÉSULTATS D'AFFAIRES

  • Chemin d'accès simplifié au cloud. LEAP sait que le succès de son flux de travail créatif dépend fortement de l'exploitation du cloud. Qumulo simplifie les tâches de rendu en intégrant les ressources cloud et en supprimant la nécessité de réorganiser les applications tierces pour tirer parti des services de données basés sur les objets. Avec tout son contenu dans la plate-forme de données à fichier unique de Qumulo, LEAP a la capacité de s'étendre dans n'importe quelle direction qu'il souhaite aller: sur site, privé et multicloud.
  • Sécurité et visibilité des données. Les données de fichiers non structurées de LEAP étaient auparavant réparties sur un large éventail de systèmes de stockage hérités disparates. La gestion de l'environnement de stockage précédent exigeait beaucoup de travail pour le service informatique et la localisation des fichiers à différents points du flux de travail était un véritable défi. Le passage à la plate-forme de données de fichiers de Qumulo permet à Leap de consolider tout le contenu créatif et garantira qu'aucune donnée ne sera perdue dans des systèmes de fichiers disparates. Des analyses robustes permettent au service informatique de développer et d'optimiser facilement l'infrastructure. L'analyse en temps réel de Qumulo fournit également au service informatique une visibilité continue sur qui utilise les données, les performances d'accès aux données pour chaque utilisateur et des informations sur la croissance des données.
  • Des performances plus rapides. Auparavant, les utilisateurs finaux de LEAP avaient des ouvertures de fichiers lentes et des lectures saccadées. Le système de fichiers de Qumulo, associé à un réseau mis à niveau, a éliminé les mauvaises performances avec un débit rapide et une latence nulle, offrant une augmentation des performances de 240x.

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