«Qumulo est arrivé au moment idéal pour nous et ne pourrait pas être mieux adapté à ce que nous devons faire.»

Nathan Larsen, Directeur informatique

A PROPOS

Sinclair Oil est une société pétrolière $ 7B basée à Salt Lake City, dans l’Utah. Ses opérations pétrolières intégrées verticalement vont de l'exploration, du forage à la production, en passant par la distribution et la vente au détail. Les activités de la société comprennent également une division hôtelière, qui gère la chaîne Grand America Hotels and Resorts.

CAS D'UTILISATION
  • Initiative de numérisation pour une entreprise pétrolière et gazière
EXIGENCES
  • Stockage efficace pour des millions de petits fichiers
  • Visibilité en temps réel sur l'utilisation et la performance des données
  • Stockage facile à gérer

Sinclair Oil étend ses dépôts numériques avec Qumulo

Les besoins de stockage en évolution font disparaître la technologie obsolète

Sinclair Oil a importé des centaines de milliers de documents dans un nouveau référentiel numérique et a constaté que son ancienne plate-forme de stockage ne pouvait pas suivre. Qumulo, un système de stockage de fichiers en cloud hybride éprouvé par les entreprises, a fourni à Sinclair les performances et la visibilité des données nécessaires pour surveiller correctement le système numérique en pleine croissance.

Largement connu pour son logo emblématique du brontosaure vert, Sinclair a découvert que sa précédente solution de stockage de données, située dans l'une de ses deux raffineries du Wyoming rural, devenait elle-même un dinosaure. Le problème est apparu lorsque Sinclair s'est adapté aux nouvelles normes de l'industrie pétrochimique exigeant une documentation numérique et un catalogage des processus et de l'infrastructure de l'entreprise. Pour Sinclair, cela signifiait la conversion et le stockage de centaines de milliers de documents couvrant les procédures, les protocoles de sécurité, les schémas de tuyauterie et d'instrumentation (P&ID), les fiches techniques, etc.

Malheureusement, la plate-forme de stockage existante de Sinclair, une grappe de serveurs NetApp hautement virtualisés, n'était pas à la hauteur du défi consistant à héberger le vaste et vaste nouveau référentiel d'actifs numériques de la société.

«Nous avons choisi la plate-forme Documentum d'EMC comme système de gestion de documents. Nous avons compris que notre système de stockage n'était pas conçu pour gérer les millions de fichiers individuels générés», a déclaré Nathan Larsen, directeur informatique de Sinclair Oil. «Cela a créé une surcharge indue qui a commencé à avoir un impact sur l'environnement de production hébergeant les serveurs SQL et d'autres systèmes critiques. Nous savions donc que nous devions apporter des changements.»

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Pour les systèmes en croissance, la visibilité devient de plus en plus cruciale et de plus en plus difficile

De plus, avec sa plate-forme de stockage existante, il n’existait pas de moyen facile de suivre les progrès de la transition numérique, ni son impact sur la capacité et les performances de stockage, sans générer des rapports manuels fastidieux et sans parcourir l’arborescence du système de fichiers. Compte tenu de la rapidité du processus de numérisation, au moment où ces rapports seraient finalement disponibles, ils seraient déjà obsolètes.

Larsen et son équipe ont commencé la recherche d'une plate-forme de stockage de fichiers moderne. Initialement, Sinclair envisageait simplement de mettre à jour son infrastructure NetApp existante, ou depuis qu'ils utilisaient déjà la plate-forme Documentum d'EMC, en adoptant la solution NAS évolutive Isilon d'EMC. Mais une fois que Larsen a appris l'existence de Qumulo, la bonne réponse est devenue évidente.

«Nous avons vraiment mis le système à rude épreuve pendant plusieurs mois d’essais, et les appareils Qumulo ont toujours été solides. C'est à ce moment-là que j'ai su que nous étions prêts pour la production dans notre raffinerie. ”


Nathan Larsen, Directeur informatique

Qumulo est un système de stockage de fichiers éprouvé en entreprise qui offre une visibilité en temps réel de l'utilisation des données et des performances à l'échelle du pétaoctet. Larsen a été attiré par les informations immédiates et exploitables sur l'utilisation des données et les performances de stockage, deux éléments cruciaux pour le référentiel numérique de Sinclair.

Ce qui a fait pencher la balance pour Larsen, ce sont les cycles de développement et de publication de logiciels de deux semaines de Qumulo, qui intègrent rapidement les commentaires des clients dans de nouvelles fonctionnalités logicielles.

«Nous utilisons la même méthodologie agile chez Sinclair et j'ai constaté directement la capacité de produire de bons produits en production, bien plus rapidement qu'avec les versions monolithiques monolithiques du mois 18 traditionnelles», a déclaré Larsen. «Étant donné l’avance actuelle de Qumulo sur ses concurrents, je savais que son rythme de développement rapide aiderait à maintenir le système de fichiers à l’écart de nos besoins.»

LES AVANTAGES
  1. Augmente les performances pour gérer les millions de fichiers et les IOPS élevés nécessaires au référentiel de gestion de documents volumineux
  2. Fournit les informations nécessaires pour suivre le processus de numérisation et son impact sur les sous-systèmes de stockage
  3. Répond à l'évolution des besoins de l'entreprise grâce à des cycles de développement et de publication de logiciels rapides de deux semaines
  4. Élimine les coûts administratifs grâce à un déploiement simple et à une gestion simple
  5. Assure une tranquillité d'esprit permanente avec le succès des clients Qumulo, proactif et compétent

Un déploiement facile donne la tranquillité d'esprit à une équipe ravie

Sinclair a déployé quatre appliances de stockage hybrides QC24 flash-first dans son centre de données central pour des tests de trois mois. "Et, je veux dire" rapidement "déployé", a déclaré Larsen. «Je ne pense pas que l'ingénieur Qumulo soit resté ici même une heure. Nous avons juste ajouté des adresses IP et c'est parti; le déploiement a été si rapide et sans douleur qu'il a permis de gagner des semaines de travail avec les systèmes de stockage traditionnels. ”

Larsen et son équipe ont testé minutieusement le cluster Qumulo, utilisant plusieurs machines virtuelles SQL et des partages SMB pour répliquer des charges d'E / S lourdes et des transferts de fichiers massifs. «Nous avons vraiment mis le système à rude épreuve pendant plusieurs mois d’essais, et les appareils Qumulo ont toujours été solides. C'est à ce moment-là que j'ai su que nous étions prêts à produire dans notre raffinerie », a-t-il déclaré.

Avec le nouveau système en place, l'équipe de Larsen a confirmé que Qumulo fournissait non seulement l'évolutivité et les performances requises pour la gestion de documents de Sinclair, mais également la visibilité en temps réel nécessaire pour évaluer l'utilisation du système. Le tableau de bord Qumulo est disponible via n'importe quel navigateur et son API REST permet une personnalisation facile des rapports ou une intégration dans d'autres systèmes de données.

«Qumulo nous a donné un aperçu de nos systèmes et de notre stockage que nous n’avions pas auparavant», a déclaré Larsen. «Je peux accéder à la console d'administration et voir immédiatement où nous en sommes du point de vue d'IOPS, combien de fichiers nous avons et quand les fichiers les plus récents ont été téléchargés, ce qui est extrêmement utile pour comprendre comment nous utilisons le stockage. ”

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Une infrastructure à laquelle vous n'avez pas à penser

Selon Larsen, le système de fichiers Qumulo n’a pas été incroyablement rapide et très visible, il a aussi été largement mains libres. «Nous ne faisons que regarder nos courriels à la recherche d'alertes et, lorsque les nouvelles mises à jour logicielles Qumulo sont publiées, nous les exécutons cette nuit-là. Sinon, il fait juste sa chose. Il n'y a vraiment aucune comparaison avec nos anciens systèmes de stockage. Qumulo est tellement simple et facile à utiliser », a déclaré Larsen.

Et si l'équipe de Larsen a besoin d'aide, il sait qu'il peut s'adresser à l'équipe de gestion du succès client de Qumulo.

«Qumulo Care est absolument phénoménal - le meilleur support que j'ai jamais vu de n'importe quel fournisseur», a déclaré Larsen. «L’équipe est très proactive, compétente et s’efforce vraiment d’établir un lien personnel. J'ai même le numéro de portable de ma liaison technique. Ce fut un réel plaisir de traiter avec Qumulo. "

Fort de la confiance retrouvée dans sa capacité à gérer le stockage, Sinclair a déjà exploré les moyens d'étendre son déploiement de Qumulo, en commençant par le transfert de tous les rendus 3D de l'usine de raffinerie sur des appliances Qumulo.

«Qumulo est arrivé au moment idéal pour nous et ne pourrait pas être mieux adapté à ce que nous devons faire», a conclu Larsen.

«Qumulo Care est absolument phénoménal - le meilleur support que j'ai vu de tous les fournisseurs. L’équipe est très proactive, bien informée et s’efforce réellement de créer un lien personnel. J'ai même le numéro de cellule pour ma liaison technique. Ce fut un réel plaisir de traiter avec Qumulo.


Nathan LarsenDirecteur informatique

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